Estágio profissional em Gestão de Arquivo Processual - Ref.ª EP/2022/2

 
Perfil do candidato:

• Bacharelato, Licenciatura, Pós-graduação ou Mestrado em Direito ou Ciências Documentais ou Arquivo e Documentação, com média final igual ou superior a 14 valores, concluído há no máximo 2 anos, ou atual frequência de mestrado nas áreas referidas, com fase curricular concluída, com média igual ou superior a 14 valores;
• Conhecimentos e interesse pelo desempenho de atividades de gestão de informação e conhecimento;
• Facilidade na elaboração de relatórios, listagens e produção de estatísticas básicas;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, especialmente de Word e Excel;
• Conhecimentos de língua inglesa (nível básico);
• Facilidade de relacionamento interpessoal.

Condições preferenciais:

• Pós-Graduação ou Mestrado ou atual frequência de Mestrado com fase curricular concluída, designadamente, nas áreas do Direito ou Ciências Documentais ou Arquivo e Documentação.

Acompanhamento e apoio nas seguintes atividades de Gestão do arquivo processual:

• Organização e tratamento de processos (em articulação com Instrutores e Escrivão);
• Criação e gestão de índices de processo;
• Garantia semanal da atualidade dos processos e respetivos índices de documentos;
• Controlo de prazos;
• Disponibilização e controlo do acesso a processos;
• Reporte e correção de incompletudes ou incoerências na organização do processo, em articulação com Instrutores e Escrivão;
• Tratamento ou validação de confidencialidades. 

Documentos exigidos:

• Formulário online;
• Certificado das habilitações académicas obtidas ou comprovativo de frequência do mestrado.

Prazo de candidatura:

Até às 23:59 do dia 1 de abril de 2022.

Processo de seleção:

• Avaliação curricular;
• Entrevista.